Differenze tra le versioni di "Invia Fatture"

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La pagina Invia Fatture permette di adottare criteri precisi per ricercare una o più fatture di cortesia e pure di inviarle.
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| Numero fattura|| Numero della fattura ricercata
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| Numero e Anno Fattura || Numero e Anno della fattura da ricercare
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| Data di emissione Da A || L'intervallo di date in cui ricercare le fatture desiderate
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| Stato Invio Email e Posta || Filtra per stato in cui si trovano le fatture rispettivamente spedite per email e inviate per posta. È possibile scegliere tra: Da Inviare, In Elaborazione, Inviata oppure Errore
 
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| Compagnia || Compagnia a cui è associata la fatturazione da ricercare
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| Compagnia || Compagnia a cui è associata la fattura da ricercare
 
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| Cliente || Nome o la ragione sociale del cliente  
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| Cliente || Nome e cognome o ragione sociale del cliente  
 
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| Data di emissione|| Range "da" "al" in cui ricercare la fattura o le fatture desiderate
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| Modalità invio || Modalità di invio delle fatture. È possibile scegliere tra: Posta, Email, Posta + Email oppure Invio Manuale
 
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| Stato Invio Email|| Filtra per stato  in cui si trovano le fatture spedite per e-mail
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| [[File:Contabilizza.PNG]] || Se selezionato, nei risultati della ricerca vengono visualizzate anche le fatture contabilizzate, altrimenti non verranno mostrate
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| Modalità invio || Canale con sui sono state inviate al cliente le fatture
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| [[File:Filtra_solo_per_mese.PNG]]|| Se selezionato, filtra solo per mese e anno di emissione della fattura
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| Stato Invio Posta || Filtra per stato in cui si trovano le fatture spedite per posta ordinaria
 
 
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== Lista fatture inviate ==
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== Lista Fatture ==
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Il risultato della ricerca è visualizzabile in Lista Fatture.
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In alto viene mostrato il numero totale di fatture che rientrano nei criteri di ricerca.
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Selezionando l'icona di Excel, è possibile esportare i risultati della ricerca appena effettuata in un file di Excel.
  
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Il risultato ottenuto permetti di visualizzare delle informazioni in merito allo stato degli invii, oltre a permettere all'utente di estrarre:
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Se la ricerca ha esito positivo, sotto appare una tabella contenente informazioni su ogni singola fattura.  
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*  File in formato excel con la riproposizione delle informazioni presenti in tabella, integrate con altri dati sulle fatture filtrare
 
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* File PDF sotto la colonna Visalizzazione, che permette un anteprima della fattura in tabella.  
 
  
 
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! Campo !! Descrizione
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| Numero Fattura || Numero della fattura
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| Codice Cliente || Codice univoco del cliente
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| Nome Cliente || Nome e Cognome o Ragione Sociale del cliente a cui è associata la fattura
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| Stato Invio Mail e Posta || Stato d'invio dell'email e della posta, i quali possono risultare come Da Inviare o Inviata. Laddove una di queste modalità d'invio non fosse prevista, appare la dicitura Non Previsto.
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| Email Fattura || Indirizzo email a cui è stata inviata la fattura
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| Errori Invio Email || Riporta un messaggio di errore in caso di problemi nell'invio dell'email
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| Indirizzo Invio Posta || Indirizzo a cui è stata spedita la fattura per posta ordinaria
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| Errori Invio Posta || Mostra un messaggio di errore in caso di problemi nella generazione della fattura da inviare per posta
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| Data Emissione Fattura || La data in cui è stata emessa la fattura
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| Periodo Fattura || Mese o mesi di competenza della fattura
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| Errore Indirizzo || Se vale True, significa che sono stati riscontrati errori nell'indirizzo di fatturazione, invece, se False, non ci sono problemi
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| Totale Fattura || Importo totale della fattura espresso in €
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| Visualizza || Cliccando sull'icona, è possibile scaricare una copia della fattura in formato PDF
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Filtrando per Inviata come Stato Invio, accanto all'icona dell'Excel appaiono i seguenti pulsanti rossi:
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* Re-Invia Posta: Permette di rinviare la fattura via posta cartacea all'indirizzo indicato nel campo Indirizzo Invio
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* Re-Invia Mail: Permette di rinviare la fattura via email all'indirizzo indicato in Email Fattura

Versione attuale delle 10:41, 7 ott 2022

La pagina Invia Fatture permette di adottare criteri precisi per ricercare una o più fatture di cortesia e pure di inviarle.

Modulo Ricerca

[top]

Dopo aver compilato i campi del Modulo Ricerca, basta premere il pulsante per Cerca per iniziare a filtrare.

Invia Fatture

Testo della didascalia
Campo Descrizione
Numero e Anno Fattura Numero e Anno della fattura da ricercare
Data di emissione Da A L'intervallo di date in cui ricercare le fatture desiderate
Stato Invio Email e Posta Filtra per stato in cui si trovano le fatture rispettivamente spedite per email e inviate per posta. È possibile scegliere tra: Da Inviare, In Elaborazione, Inviata oppure Errore
Compagnia Compagnia a cui è associata la fattura da ricercare
Cliente Nome e cognome o ragione sociale del cliente
Modalità invio Modalità di invio delle fatture. È possibile scegliere tra: Posta, Email, Posta + Email oppure Invio Manuale
Contabilizza.PNG Se selezionato, nei risultati della ricerca vengono visualizzate anche le fatture contabilizzate, altrimenti non verranno mostrate
Filtra solo per mese.PNG Se selezionato, filtra solo per mese e anno di emissione della fattura

Lista Fatture

[top]

Il risultato della ricerca è visualizzabile in Lista Fatture.

In alto viene mostrato il numero totale di fatture che rientrano nei criteri di ricerca. Selezionando l'icona di Excel, è possibile esportare i risultati della ricerca appena effettuata in un file di Excel.

Se la ricerca ha esito positivo, sotto appare una tabella contenente informazioni su ogni singola fattura.

Risultati invio fatture

Testo della didascalia
Campo Descrizione
Numero Fattura Numero della fattura
Codice Cliente Codice univoco del cliente
Nome Cliente Nome e Cognome o Ragione Sociale del cliente a cui è associata la fattura
Stato Invio Mail e Posta Stato d'invio dell'email e della posta, i quali possono risultare come Da Inviare o Inviata. Laddove una di queste modalità d'invio non fosse prevista, appare la dicitura Non Previsto.
Email Fattura Indirizzo email a cui è stata inviata la fattura
Errori Invio Email Riporta un messaggio di errore in caso di problemi nell'invio dell'email
Indirizzo Invio Posta Indirizzo a cui è stata spedita la fattura per posta ordinaria
Errori Invio Posta Mostra un messaggio di errore in caso di problemi nella generazione della fattura da inviare per posta
Data Emissione Fattura La data in cui è stata emessa la fattura
Periodo Fattura Mese o mesi di competenza della fattura
Errore Indirizzo Se vale True, significa che sono stati riscontrati errori nell'indirizzo di fatturazione, invece, se False, non ci sono problemi
Totale Fattura Importo totale della fattura espresso in €
Visualizza Cliccando sull'icona, è possibile scaricare una copia della fattura in formato PDF

Filtrando per Inviata come Stato Invio, accanto all'icona dell'Excel appaiono i seguenti pulsanti rossi:

  • Re-Invia Posta: Permette di rinviare la fattura via posta cartacea all'indirizzo indicato nel campo Indirizzo Invio
  • Re-Invia Mail: Permette di rinviare la fattura via email all'indirizzo indicato in Email Fattura
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